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怎么才能使自己的邮箱不被盗?

作者:网络   发布于:2018-06-13   点击量:  

 

经常会有邮箱用户问,

如何避免和预防邮箱被盗。

其实比起如何追回货款,如何找回邮箱,

更更重要的事情是,

要知道如何避免和预防。

因为解决问题的最好方式就是,

不让事情发生。

今天要教大家的就是这些。


被骗是可以避免的!


如何避免被骗,这里分享多种方法。

也是可以确保即使中毒了也不会被骗子骗走货款。


第一种方法:

新客户首次付款,多方面和客人确认收款账户。

可邮件+电话+Skype等组合确认。


除了邮件,最好能加下客户的Skype,WhatsApp等聊天工具,这样方便即使确认。而且和客户在邮件和社交工具上先说清楚,任何的付款更改都需要邮件和Skype同时确认才生效。


第二种方法:

老客户如更改账号,

通知客户一定会出正式的通知文件,并通过邮件+电话+Skype等多种方式确认方可。

有些公司会以快递文件通知为准。


第三种方法:

在日常邮件,或公司网站上做个声明。

声明公司账号只有一个。

且注明信息,让客户留意如变动会电话通知。


这个也可以在报价单,PI上同步加上去。

这样客户如果发现账号有不一样,可以及时去网站上对比和查询。发现不符,可第一时间电话确认。

这样怎么样也都骗不了了。


第四种方法:

收款账号不直接放在PI里面,专门做一个收款PDF加密文件,密码通过电话、短信或Skype告诉对方。

这个稍微麻烦一点。

但是也的确有企业这么做。


第五种方法:

开通和绑定邮箱异地登陆手机验证码功能。

即使密码泄露邮箱被盗,没有手机验证码也登不上。

一旦发现登陆异常,马上进行排查。

目前大部分的邮箱都有这个服务,可根据自己需要开通。


第六种方法:

绑定办公室IP地址。

只能在公司里收发邮件。

其他任何地方都不能登陆邮箱。

当然,你自己也就不能在其他地方回邮件了。


还有个别情况也可以避免。


情况一:

有一些客户自己比较仔细,发现账号更改了会电话或Skype和你确认。你邮箱被盗,客户会主动发现并通知你。

这是幸运的。

遇到这样的客户你要给他包红包。


情况二:

有些银行比较负责,如果客人给某个供应商长期汇款,如果发现账号更改,而抬头非常类似,会要求收款方的改账号声明。

这种情况比较少见。